Sphereon

  • MagSoft wordt Sphereon

    Een nieuw platform, een nieuwe naam
    De afgelopen twee jaar hebben we hard gewekt aan een nieuw cloud-based document processing platform.

    Met dit nieuwe platform verwerken we digitale documenten, sneller, beter en goedkoper! We koppelen onze naam dan ook met trots aan Sphereon.

     

     

  • Digitale postkamer

    Sneller werken tegen significant lagere kosten dan nu
    Een digitale postkamer bespaart uw organisatie veel operationele kosten omdat de inkomende post niet meer handmatig gesorteerd en gerouteerd hoeft te worden.

    De post wordt – gesorteerd op soort en prioriteit – direct op de juiste plek in de organisatie afgeleverd. Het maakt uw medewerkers veel productiever omdat ze sneller en gerichter zaken kunnen verwerken, sommige zelfs helemaal automatisch. En het maakt uw organisatie flexibeler en slagvaardiger omdat u beter kunt meten en besturen.

  • Document scanning

    Professionele scan software voor dagelijks gebruik
    Scanning is een specialisme waar wij alle van weten! We bieden u alles wat u nodig heeft voor het scannen van uw facturen, post, correspondentie, dossiers, etc., etc. Met onze jarenlange ervaring zorgen we voor een goed advies voor uw specifieke vragen.
    We leveren u de beste systemen: snel, gebruikersvriendelijk, veelzijdig en tegen een vaste lage prijs, ongeachte de aantallen of de gebruikte scanners.

  • Document Processing

    Minder handmatig werk voor een snellere verwerking
    Het slim verwerken van uw e-mail en andere digitale en analoge documentstromen als input voor uw bedrijfsprocessen en applicaties.

    Door de gegevens zoveel mogelijk automatisch te herkennen en ze als input gebruikt voor uw backend applicaties, starten en lopen processen veel sneller en met veel minder handmatig werk.

  • SharePoint & Alfresco intergratie

    Naadloze integratie met externe systemen
    De kern van het succes van ons ORION platform is het naadloos kunnen integreren met vele andere systemen. Bijvoorbeeld via de standaard CMIS interface met: MS SharePoint, Alfresco, EMC Documentum, IBM Content Manager en FileNet.
    Of via één van de vele transportmechanismen van de Enterprise Service Bus (ESB).

     

  • Digitale dossiers

    Al uw documenten binnen handbereik
    Of het nou vragen van collega’s of cliënten zijn, direct de juiste informatie ter beschikking te hebben wordt steeds belangrijker. Juist daarom investeert men in imposante Big Data databases.
    Echter, veel informatie ligt nog steeds vast op papier. Het digitaliseren van deze documenten ontsluit de gegevens en maakt het zoeken naar de informatie snel en efficiënt.
    Privacy gevoelige informatie kan worden verborgen met Redactie van documenten.

  • Factuur verwerking

    Verwerk uw facturen sneller, beter en tegen significant lagere kosten dan nu.
    Een geautomatiseerde factuurverwerking bespaart u veel kosten omdat de factuurgegevens automatisch verzameld en ingeboekt worden.
    Het is sneller omdat de facturen elektronisch worden gerouteerd. Facturen blijven ook niet meer liggen door het instellen van deadlines en automatische herinneringen. Het maakt uw medewerkers veel productiever, omdat ze meer tijd aan controle en opvolging kunnen besteden. Hierdoor en door extra automatische controles ontstaan er ook minder fouten.