Voor het verwerken van al uw facturen: controle van bestelaanvraag tot betaling.

Zoekgeraakte facturen, onduidelijke procuratie, lange doorlooptijden. Met de beste bedoelingen gaat het toch vaak mis. Want het verwerken van facturen is een kritische en tijdrovende bezigheid
… en juist daarom een proces waar veel winst te boeken valt.

 

 

De voordelen van ORION Invoice/Pro

  • Track & Trace – Sneller vragen van leveranciers of collega’s beantwoorden door direct inzicht in waar een factuur ligt en wat de status is (wie, wat, waar, wanneer).
  • Minder nabellen – Veel minder nabellen en zeuren over facturen in omloop, doordat er automatische herinneringen worden verstuurd en, waar nodig, geëscaleerd.
  • Snellere doorlooptijd – Facturen in omloop komen sneller terug, omdat er per stap deadlines worden gezet én bewaakt.
  • Betere controle – Door extra controles op budgetten en direct inzicht in afwijkingen, overschrijdingen en andere indicatoren.

Facturen scannen of automatisch importeren

Papieren facturen worden eerst gescand. Of u ze worden automatisch vanuit uw e-mail boxen geïmporteerd.

Herkennen in plaats van intypen

De facturen worden met behulp van de geavanceerde OCR software van ORION Invoice/Pro herkend en geclassificeerd. Zo kunt u 95% van uw factuurgegevens automatisch laten herkennen, en vervolgens de facturen laten registreren en coderen. Facturen van bekende terugkerende leveranciers kunnen automatisch worden gecodeerd en verdeeld.

Uniek: ook herkenning van complexe factuurregels

De ORION Invoice/Pro software heeft unieke functionaliteit voor het herkennen van factuurregels! Niet alleen gegevens die in een nette tabel onder elkaar in rijtjes staan, maak ook factuurregels met een complexe, variabele indeling.

2- of 3-way matching voor goederen facturen

De gegevens die van de facturen worden verzameld, kunnen gecontroleerd worden ten opzichte van de inkooporder- en ontvangst gegevens. De verschillen worden zichtbaar gemaakt en er kan actie genomen worden.

Workflow voor goedkeuring

Via de vooraf gedefinieerde Workflow worden de facturen flexibel door de organisatie gerouteerd. Daarbij worden automatisch deadlines gezet en bewaakt, waardoor facturen op tijd worden goegekeurd.

Na goedkeuring en controle kunnen de facturen definitief geboekt worden in uw financiële toepassingen: Exact, SAP, CODA, Dynamics AX, Dynamics NAV, King, FIS, Oracle, JD Edwards, en vele anderen.

Alle informatie én alle documenten die gerelateerd zijn aan een factuur zijn gemakkelijk toegankelijk in een compleet elektronisch archief. U raakt nooit meer facturen kwijt.

Self-service leveranciersportaal

Ook kunt u er voor kiezen om van een ‘self-service’ leveranciersportaal gebruik te gaan maken, waar leveranciers zelf hun facturen kunnen indienen en de status en voortgang van de verwerking kunnen volgen.