Onze online Cloud-service

Het Factuurportaal is de online Cloud-service van MagSoft om u te ontlasten en te ontzorgen. Dat doen we door uw gescande facturen om te zetten naar factuurgegevens, zodat deze direct verwerkt kunnen worden in uw financiële toepassing.

De papieren facturen moeten eerst gescand worden en naar uw eigen e-mailadres van het Factuurportaal gestuurd worden. Hiervoor levert MagSoft zo nodig ook een professioneel scanstation. Elektronische facturen kunnen direct door uw leveranciers ingestuurd worden of door u worden doorgestuurd.

100% van de factuurgegevens

Onze geavanceerde software verzamelt de factuurgegevens en controleert deze op volledigheid en juistheid. Daar waar de factuurgegevens niet volledig of niet correct herkend zijn, worden deze aangevuld door één van onze medewerkers.

Alle beschikbare factuurgegevens zullen voor 100% ingevuld worden!

Vanaf € 0,25 per factuur

De kosten van het Factuurportaal online zijn afhankelijk van de aantallen facturen die u maandelijks verwerkt: vanaf € 80,00 per maand voor 100 facturen tot € 0,25 per factuur bij grotere aantallen.

Met een digitale handtekening voor authenticiteit

De factuurgegevens worden in een standaard UBL2.0 of eigen XML formaat naar uw systeem teruggestuurd. Daar kunnen ze direct in de administratie worden ingelezen.
De facturen zelf worden in het Factuurportaal omgezet naar een standaard PDF formaat, voorzien van een digitale handtekening voor authenticiteit.

Voor zowel papieren als elektronische facturen

het Factuurportaal biedt een oplossing voor het verwerken van papieren én elektronische facturen: elektronische facturen kunnen direct worden doorgestuurd naar het e-mailadres van het Factuurportaal. Ze worden dan op dezelfde manier verwerkt en aangeleverd.

Helemaal veilig

Het systeem zelf draait in een beveiligde omgeving. De inkomende facturen worden van een externe mail server opgehaald. Er zijn geen interactieve verbindingen of schermen waar gebruikers of onbevoegden toegang tot hebben. Niemand kan dus bij het systeem.

De facturen en de factuurgegevens worden na het verwerken nog 30 dagen op ons systeem bewaard en daarna vernietigd.