Best Practices voor factuurverwerking

ORION Invoice/Pro bevat alle functies voor het geautomatiseerde factuurverwerking in één systeem.
Gebaseerd op ons eigen ORION software platform bevat het de Best Practices functionaliteit voor het verwerken van facturen. Maar natuurlijk flexibel aan te passen aan uw specifieke eisen en wensen.

  • SCAN

    voor het snel scannen van de facturen

    Met ORION Invoice/Pro scant u 20-150 facturen per minuut in een perfecte kwaliteit, ook die moeilijk facturen met afwijkende maten en kleuren. Of importeer ze direct uit email of portal

    Lees meer

  • CAPTURE

    voor het automatisch verzamelen van factuurgegevens via OCR

    ORION Invoice/Pro herkent automatisch 95% van de factuurgegevens en verzamelt ze voor automatische verwerking. Ook de factuurregels!

    Lees meer

  • VALIDATE

    voor het valideren van de factuurgegevens met uw financiële systeem

    ORION Invoice/Pro koppelt met de meeste financiële systemen voor het valideren van de factuurgegevens: AFAS, ORACLE Apps, SAP, JD Edwards, CODA, MultiVers, FIS2000, MS Dynamics AX en NAV, Exact, King, e.v.a.
    Tijdens het controleren kunnen ook gegevens worden gecorrigeerd en toegevoegd.

    Lees meer

  • PROCESS

    voor het registreren, routeren en verwerken van de facturen

    Na de controle worden de facturen in de financiële systeem geregistreerd en verder gerouteerd en verwerkt. Afhankelijk van de soort factuur kan hier een 2-weg of 3-weg matching plaatsvinden. Facturen kunnen door specialisten worden beoordeeld en door budgethouders worden goedgekeurd. Goedkeuring kan geschieden via e-mail en een eenvoudig te gebruiken (web) interface.
    Aan het einde van de verwerking worden de facturen geboekt.

    Lees meer

  • TRACK & TRACE

    voor het zoeken en volgen van de facturen

    Met de Explore functie van ORION Invoice/Pro kunt u facturen opzoeken en de status van de verwerking volgen

    Lees meer